POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Prezenta Politică se aplică website-urilor www.rodbun.ro și www.fertillia.ro, operate de RODBUN GRUP S.A..
Prezenta Politică de Confidențialitate explică ce date cu caracter personal putem colecta prin intermediul website-ului, în ce scopuri le utilizăm, temeiurile juridice ale prelucrării, cui pot fi transmise, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile persoanelor vizate.
RODBUN GRUP S.A. acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal și respectării vieții private a persoanelor care utilizează website-ulrile

1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

RODBUN GRUP S.A.
Sediul social: Bd. Timișoara nr. 26, Clădirea Plaza Romania Offices, Etaj 2, Sector 6, București, România
CUI: RO17723673
Nr. Registrul Comerțului: J2005011213403
E-mail: [email protected]
Telefon: 0758 555 444
Website: www.rodbun.ro

Pentru orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor, ne puteți contacta la [email protected].

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de modul în care utilizați website-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date furnizate prin formularul de contact

Atunci când ne transmiteți un mesaj prin formularul de contact, putem colecta:

numele;
adresa de e-mail;
informațiile pe care alegeți să le includeți în mesaj;
alte date pe care ni le comunicați în mod voluntar.

Date furnizate în cadrul procesului de recrutare

Atunci când aplicați pentru un loc de muncă prin website, putem colecta:

numele și prenumele;
adresa de e-mail;
numărul de telefon, dacă este inclus în CV;
postul pentru care aplicați;
CV-ul și informațiile cuprinse în acesta;
experiența profesională;
studiile și calificările;
alte informații furnizate voluntar în cadrul procesului de recrutare.

Vă recomandăm să nu includeți în CV sau în mesajele transmise prin website informații care nu sunt necesare pentru scopul urmărit, în special date sensibile.

Date tehnice

La accesarea website-ului pot fi colectate automat anumite informații tehnice, precum:

adresa IP;
tipul și versiunea browserului;
tipul dispozitivului și sistemul de operare;
data și ora accesării;
paginile accesate;
informații tehnice privind funcționarea și securitatea website-ului.

Aceste informații pot fi colectate prin jurnalele serverului și, în funcție de preferințele exprimate, prin cookie-uri sau tehnologii similare.

3. În ce scopuri folosim datele

Comunicarea cu utilizatorii

Datele transmise prin formularul de contact, e-mail sau alte mijloace de comunicare sunt utilizate pentru:

a răspunde solicitărilor;
a furniza informații despre produsele și serviciile RODBUN;
a gestiona solicitările comerciale;
a transmite răspunsuri la întrebări sau reclamații;
a iniția, la solicitarea persoanei interesate, demersuri precontractuale.

Temeiul juridic poate fi, după caz, executarea unor demersuri efectuate la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, sau interesul legitim al RODBUN de a comunica cu persoanele care ne contactează, conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

Recrutare

Datele candidaților sunt utilizate pentru:

analizarea candidaturilor;
evaluarea compatibilității cu postul solicitat;
comunicarea cu persoanele candidate;
organizarea interviurilor;
desfășurarea procesului de selecție și recrutare.

Prelucrarea are la bază efectuarea demersurilor necesare înaintea încheierii unui eventual contract de muncă și, după caz, interesele legitime ale RODBUN privind organizarea procesului de recrutare.

În cazul în care dorim să păstrăm candidatura pentru alte oportunități viitoare, putem solicita separat acordul candidatului atunci când acesta este necesar.

Securitatea website-ului

Datele tehnice pot fi utilizate pentru:

asigurarea funcționării website-ului;
detectarea și prevenirea accesului neautorizat;
prevenirea fraudelor și atacurilor informatice;
diagnosticarea erorilor tehnice;
protejarea infrastructurii IT.

Temeiul juridic îl reprezintă interesul legitim al RODBUN de a menține securitatea sistemelor și serviciilor sale, conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

Statistici și îmbunătățirea website-ului

Dacă sunt utilizate servicii de analiză care implică cookie-uri sau tehnologii similare nenecesare, acestea sunt activate numai în condițiile permise de legislația aplicabilă și, atunci când este necesar, după exprimarea consimțământului utilizatorului.

4. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate pentru funcționarea, securitatea și administrarea website-ului.

Cookie-urile de analiză, publicitate, personalizare sau alte cookie-uri care nu sunt strict necesare sunt utilizate numai în baza opțiunilor exprimate prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor, atunci când legislația impune obținerea consimțământului.

Continuarea simplă a navigării pe website nu este considerată, prin ea însăși, exprimarea consimțământului pentru cookie-urile nenecesare.

Utilizatorii își pot modifica sau retrage ulterior opțiunile referitoare la cookie-uri prin intermediul mecanismului de gestionare disponibil pe website.

Pentru informații suplimentare privind cookie-urile utilizate, scopul acestora și durata lor de viață, pot fi consultate setările cookie-urilor disponibile pe website.

EDPB precizează că simpla continuare a navigării sau scroll-ul nu reprezintă o acțiune afirmativă suficientă pentru un consimțământ valabil.

5. Cui putem transmite datele

RODBUN nu vinde datele cu caracter personal ale utilizatorilor.

În măsura necesară pentru scopurile descrise în prezenta politică, datele pot fi accesate sau prelucrate de:

furnizori de servicii de găzduire și administrare IT;
furnizori de servicii de e-mail și comunicații;
furnizori care asigură mentenanța și securitatea website-ului;
furnizori de servicii de recrutare, atunci când este cazul;
consultanți juridici, financiari sau alți profesioniști;
societăți din grupul RODBUN, atunci când acest lucru este necesar și există un temei legal;
autorități și instituții publice, atunci când transmiterea datelor este impusă de lege.

Furnizorilor care prelucrează date în numele RODBUN li se acordă acces numai la informațiile necesare prestării serviciilor respective și în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

6. Transferuri internaționale de date

RODBUN urmărește ca datele să fie prelucrate în Spațiul Economic European.

Totuși, anumiți furnizori de servicii IT sau tehnologice pot procesa date și în state din afara Spațiului Economic European.

În asemenea situații, transferul se realizează numai dacă există un mecanism legal adecvat, cum ar fi o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau un alt mecanism permis de GDPR.

Persoanele vizate pot solicita informații suplimentare privind mecanismele aplicabile transferurilor internaționale contactând RODBUN la [email protected].

7. Cât timp păstrăm datele

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.

Mesajele și solicitările transmise prin website sunt păstrate pe durata necesară soluționării acestora și, dacă este cazul, ulterior pentru perioada necesară protejării drepturilor și intereselor legitime ale RODBUN sau îndeplinirii obligațiilor legale.

Datele transmise în cadrul unei candidaturi sunt păstrate pe durata procesului de recrutare. Dacă datele urmează să fie păstrate pentru participarea la alte procese de recrutare viitoare, persoana vizată va fi informată în acest sens și, acolo unde este necesar, va fi solicitat consimțământul acesteia.

Datele tehnice și jurnalele de securitate sunt păstrate pentru perioada necesară asigurării securității sistemelor, investigării incidentelor și îndeplinirii eventualelor obligații legale.

Datele pot fi păstrate pentru perioade mai lungi atunci când există o obligație legală, un litigiu, o investigație sau necesitatea constatării, exercitării ori apărării unui drept în instanță.

După expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate.

8. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul de acces – puteți solicita confirmarea faptului că vă prelucrăm datele și puteți obține o copie a acestora;
dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
dreptul la ștergere – în situațiile prevăzute de lege, puteți solicita ștergerea datelor;
dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea utilizării datelor în anumite situații;
dreptul la portabilitatea datelor – pentru prelucrările cărora li se aplică acest drept;
dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim, în condițiile GDPR;
dreptul de retragere a consimțământului – dacă o prelucrare este bazată pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau vă afectează într-un mod similar semnificativ, în condițiile prevăzute de GDPR;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru exercitarea acestor drepturi puteți transmite o solicitare la:

[email protected]

Pentru protejarea datelor și prevenirea accesului neautorizat, este posibil să solicităm informațiile necesare pentru verificarea identității solicitantului.

9. Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul să vă adresați:

Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP

Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30
Sector 1, București, cod poștal 010336
România
Telefon: +40 31 805 92 11
E-mail: [email protected]
Website: www.dataprotection.ro

Datele de contact sunt cele publicate în prezent de ANSPDCP.

10. Datele minorilor

Website-ul rodbun.ro nu este destinat în mod specific colectării datelor cu caracter personal de la copii.

Dacă luăm cunoștință de faptul că au fost transmise prin website date ale unui minor fără un temei legal corespunzător, vom lua măsurile necesare pentru ștergerea sau gestionarea corespunzătoare a acestora.

11. Securitatea datelor

RODBUN aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării nepermise.

Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor și serviciilor lor.

Niciun sistem informatic nu poate garanta însă o securitate absolută, motiv pentru care măsurile de protecție sunt revizuite și adaptate periodic.

12. Linkuri către alte website-uri

Website-ul poate conține linkuri către alte website-uri sau servicii administrate de terți.

RODBUN nu controlează modul în care acești terți prelucrează datele personale și nu răspunde pentru politicile lor de confidențialitate.

Vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate a fiecărui website extern înainte de a transmite date cu caracter personal.

13. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau privind serviciile oferite.

Versiunea în vigoare va fi publicată permanent pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi afișată la începutul documentului.

14. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal:

RODBUN GRUP S.A.
Bd. Timișoara nr. 26, Clădirea Plaza Romania Offices, Etaj 2
Sector 6, București, România
E-mail: [email protected]
Telefon: 0758 555 444
Website: www.rodbun.ro